n8n kosten: cloud of zelf hosten, wat past bij je?

n8n zelf hosten kost geen licentiegeld: de Community-versie is gratis, je betaalt alleen voor een server en het beheer. n8n Cloud begint in 2026 bij € 20 per maand bij jaarbetaling. Cloud past als je geen server wilt beheren. Zelf hosten past als je controle over je data wilt of veel runs draait.

Wat zijn de n8n kosten voor n8n Cloud?

n8n (een programma waarmee je apps en diensten aan elkaar koppelt, zoals een webshop aan je administratie) biedt een gehoste versie aan: n8n Cloud. Daar draait n8n op de servers van n8n zelf en hoef je niets te installeren.

Dit stond in oktober 2026 op de prijspagina van n8n. Prijzen kunnen wijzigen, controleer ze dus altijd op de site zelf.

| Plan | Prijs per maand (jaarbetaling) | Uitvoeringen per maand | Waar draait het | |---|---|---|---| | Starter | € 20 | 2.500 | Bij n8n | | Pro | € 50 | 10.000 | Bij n8n | | Business | € 667 | 40.000 | Zelf gehost, met licentiesleutel | | Enterprise | Op aanvraag | Op maat | Bij n8n of zelf gehost |

Een "uitvoering" is één volledige run van een workflow (de keten van stappen die n8n afwerkt). n8n telt dus niet per stap. Een workflow met twee stappen en een workflow met tweehonderd stappen tellen allebei als één uitvoering. Dat maakt rekenen makkelijker dan bij diensten die per stap tellen.

Wat kost n8n zelf hosten met Docker?

De Community-versie van n8n is gratis te gebruiken op je eigen server. Je draait hem met n8n Docker: Docker is een manier om een programma met alles wat het nodig heeft in één pakket op een server te zetten. n8n levert daar een kant-en-klaar pakket voor, de afbeelding n8nio/n8n.

Het geld gaat dan niet naar n8n maar naar twee andere dingen:

• Een server. Een kleine virtuele server is voor veel mkb-automatiseringen genoeg. Wat die kost hangt af van waar je hem huurt.
• Beheer. Updates, back-ups, beveiliging en iemand die kijkt als er iets stuk gaat. In de n8n-documentatie staat zelf dat je ervaring met servers, containers en beveiliging nodig hebt, omdat fouten tot dataverlies, beveiligingsproblemen of storingen kunnen leiden.

Dat tweede punt wordt vaak onderschat. De software is gratis, de verantwoordelijkheid niet. Als jouw bestelflow afhangt van een workflow, moet er iemand zijn die weet wat te doen als de server om middernacht uitvalt.

Een paar technische punten die het goed zijn om te weten. Standaard slaat n8n alles op in SQLite, een eenvoudige database in één bestand. Bij serieus gebruik kies je PostgreSQL. Ook dan moet je de map met de instellingen bewaren, want daar staan onder meer de sleutels in waarmee je wachtwoorden zijn versleuteld.

Mag je n8n gratis gebruiken voor je bedrijf? De n8n license

Dit is de vraag waar mensen het vaakst naast zitten. n8n valt onder de Sustainable Use License, en dat is geen standaard open-sourcelicentie. In de licentietekst op GitHub staat dat je de software mag gebruiken of aanpassen voor je eigen interne bedrijfsdoeleinden of voor niet-commercieel gebruik. Doorgeven aan anderen mag alleen gratis en niet-commercieel.

Wat dat in de praktijk betekent:

• Je gebruikt n8n voor je eigen bedrijf, bijvoorbeeld om je eigen bestellingen, facturen of leads te verwerken: dat valt onder intern bedrijfsgebruik.
• Je verkoopt n8n zelf door als dienst aan anderen of bouwt er een product op dat je commercieel verspreidt: dat valt daar niet onder, en dan heb je een aparte afspraak met n8n nodig.
• Een bureau dat voor jou automatiseringen bouwt en host: de grens ligt hier lastiger. Ik raad je aan dit met je aanbieder te bespreken en bij twijfel de licentievoorwaarden of n8n zelf te raadplegen. Dit is geen juridisch advies.

Sommige functies in de gratis versie ontbreken bewust. Volgens de documentatie van n8n zitten onder meer eenmalige inlog (SSO), projecten en het delen van workflows, extern geheimenbeheer en versiebeheer met Git alleen in de betaalde plannen. Voor een klein team is dat meestal geen probleem, voor een grotere organisatie wel.

Cloud of zelf hosten: welke keuze past bij jou?

Ik gebruik drie vragen om te kiezen.

Hoeveel runs verwacht je? Een paar honderd per maand past ruim in Starter. Als je honderden of duizenden keren per dag iets verwerkt, loop je tegen de limiet aan en wordt zelf hosten interessanter. Een bot die ik bouwde voor een logistieke partij verwerkt bijvoorbeeld dagelijks bestanden automatisch, en zulk volume is precies wat je liever niet per uitvoering laat tellen.

Waar mag je data staan? Gaat het om klantgegevens, dan wil je weten waar ze staan en wie erbij kan. Bij zelf hosten bepaal je dat. Gaat het om persoonsgegevens, dan speelt ook de AVG, en ook bij Cloud moet je dan afspraken met de aanbieder maken.

Wie beheert het? Heb je niemand die een server kan beheren, dan is Cloud de verstandige keuze, ook als het per maand meer kost. Wil je dat een ander dat voor je doet, dan kan dat bij mij: ik host automatiseringen op eigen servers.

Een eerlijke kanttekening: voor een paar simpele koppelingen is n8n soms te veel. Als je één workflow nodig hebt die een formulier naar je e-mail stuurt, is een eenvoudiger hulpmiddel of een stukje maatwerk genoeg.

n8n of Zapier: wat is goedkoper?

Zapier werkt met taken en rekent anders. Op de prijspagina van Zapier (oktober 2026, in Amerikaanse dollars) is het gratis plan beperkt tot 100 taken per maand. Professional begint bij 19,99 dollar per maand bij jaarbetaling voor 750 taken, Team bij 69 dollar voor 2.000 taken. Zapier telt taken (acties die een workflow uitvoert) en geen complete runs, dus je rekent anders dan bij n8n.

Dat verschil in tellen bepaalt vaak welke het goedkoopst is. Heb je lange workflows met veel runs, dan komt n8n waarschijnlijk beter uit. Heb je een handvol simpele koppelingen, dan kan Zapier makkelijker zijn omdat je niets hoeft te beheren. Meer over de afweging staat op de pagina over een alternatief voor Zapier.

Wat kost het als ik n8n voor je opzet?

Een n8n-opzet is bij mij een project op aanvraag met een vaste prijs vooraf. Extra werk daarna reken ik af op € 95 per uur in blokken van 15 minuten. Hoe dat werkt staat op de pagina met prijzen. Wat ik bouw en host leg ik uit op de pagina over n8n-implementatie. Wil je eerst weten of het voor jouw situatie loont, dan kun je contact opnemen.

Veelgestelde vragen

Is n8n gratis?

De Community-versie is gratis en je draait hem op je eigen server. Je betaalt dan wel voor die server en het beheer. n8n Cloud en de Business- en Enterprise-plannen zijn betaald.

Wat kost n8n Cloud per maand?

In 2026 kostte Starter € 20 per maand bij jaarbetaling voor 2.500 uitvoeringen, en Pro € 50 per maand voor 10.000. Prijzen kunnen wijzigen, dus kijk op n8n.io/pricing voor de actuele bedragen.

Mag ik n8n gratis gebruiken voor mijn bedrijf?

Voor intern bedrijfsgebruik, zoals het automatiseren van je eigen processen, staat de Sustainable Use License dat toe. Doorverkopen of commercieel verspreiden valt er niet onder. Twijfel je over jouw situatie, vraag het dan na bij n8n.

Is n8n zelf hosten moeilijk?

Starten is niet moeilijk: met Docker staat n8n snel draaiend. Het beheer is het werk: updates, back-ups, beveiliging en monitoring. Heb je daar niemand voor, dan is Cloud of een beheerde opzet verstandiger.